Multifunktionsdrucker fürs Büro: Die richtige Wahl treffen

Rechnungen ablegen, Retourenscheine scannen, gelegentlich einen Lieferschein ausdrucken – neben dem Etikettendrucker für Versandlabel läuft im Hintergrund noch ein zweiter Druckbedarf, der leicht unterschätzt wird. Wer das über den Copyshop um die Ecke erledigt, merkt schnell, wie umständlich das auf Dauer wird.

Der Punkt, an dem sich ein eigenes Gerät lohnt

Sobald mehr als ein- bis zweimal pro Woche etwas gescannt oder kopiert werden muss, kann der Weg zum Copyshop mehr Zeit in Anspruch nehmen, als die Anschaffung eines eigenen Geräts kostet. Dies kann beispielsweise dann der Fall sein, wenn regelmäßig Lieferantendokumente eingescannt und archiviert werden müssen.

Worauf du beim Kauf achten solltest

WLAN ist oft eine sinnvolle Option, da der Drucker nicht direkt an einen Rechner gebunden sein sollte, sondern von verschiedenen Geräten im Büro erreichbar sein muss. Automatischer Duplexdruck kann Papier und Zeit bei doppelseitigen Dokumenten sparen. Der Epson EcoTank ET-2870 druckt, kopiert und scannt, hängt per WLAN im Netz und schafft 33 Seiten pro Minute in Schwarzweiß und 15 in Farbe. Seine Stärken liegen in den niedrigen Seitenkosten durch nachfüllbare Tintentanks und der kompakten Bauform. Zu beachten ist, dass kein automatischer beidseitiger Druck vorhanden ist und Randlosdruck nur bis 10 × 15 cm möglich ist.

Ein Punkt, den viele unterschätzen: das Papier

Ein Multifunktionsdrucker ist nur so zuverlässig wie das Papier, das durchläuft – zu dünnes oder feuchtigkeitsempfindliches Papier kann zu Papierstaus führen, insbesondere beim Duplexdruck. Eine solide Wahl ist Navigator Universal A4, 80 g (2.500 Blatt). Dieses Papier ist für Laser- und Tintenstrahldrucker geeignet und wird in einem praktischen Vorratskarton mit fünf Paketen geliefert. Es ist etwas teurer als No-Name-Papier.

Unser Fazit

Für gelegentliches Drucken ist die Anschaffung eines Multifunktionsdruckers oft nicht wirtschaftlich – dann ist ein Copyshop oder ein einfacher Tintenstrahldrucker die günstigere Lösung. Sobald aber regelmäßiges Scannen zum festen Bestandteil der Büroabläufe wird, kann sich ein ordentliches WLAN-Multifunktionsgerät an eingesparter Zeit amortisieren.