Eigener Multifunktionsdrucker fürs Reselling-Büro: Lohnt sich das?

Rechnungen ablegen, Retourenscheine scannen, gelegentlich einen Lieferschein ausdrucken – neben dem Etikettendrucker für Versandlabel läuft im Hintergrund noch ein zweiter Druckbedarf, der leicht unterschätzt wird. Lange haben wir das über einen Copyshop um die Ecke abgewickelt. Auf Dauer war das umständlicher, als wir dachten.

Der Punkt, an dem sich ein eigenes Gerät lohnt

Unsere Faustregel: Sobald mehr als ein- bis zweimal pro Woche etwas gescannt oder kopiert werden muss, frisst der Weg zum Copyshop mehr Zeit als das Gerät kostet. Bei uns war das nach der Umstellung auf digitale Rechnungsstellung der Fall – plötzlich mussten Lieferantendokumente regelmäßig eingescannt und archiviert werden.

Worauf wir beim Kauf geachtet haben

WLAN war für uns Pflicht, weil der Drucker nicht am Packtisch-Rechner selbst hängen soll, sondern von mehreren Geräten im Büro erreichbar sein muss. Automatischer Duplexdruck spart bei doppelseitigen Dokumenten Papier und Zeit. Wir sind beim OfficeJet Pro Multifunktionsdrucker gelandet – Drucken, Scannen und Kopieren aus einem Gerät, inklusive WLAN-Einbindung ins Büronetzwerk ohne zusätzliche Software auf jedem einzelnen Rechner.

Ein Punkt, den viele unterschätzen: das Papier

Ein Multifunktionsdrucker ist nur so zuverlässig wie das Papier, das durchläuft – zu dünnes oder feuchtigkeitsempfindliches Papier führt bei uns regelmäßig zu Papierstau, gerade beim Duplexdruck. Seit wir konsequent auf OfficePaper Kopierpapier A4 mit 80g/m² setzen, ist das kein Thema mehr.

Unser Fazit nach einem halben Jahr

Für gelegentliches Drucken lohnt sich die Anschaffung nicht – da bleibt ein Copyshop oder ein einfacher Tintenstrahldrucker die günstigere Lösung. Sobald aber Scannen zum festen Bestandteil der Buchhaltung wird, amortisiert sich ein ordentliches WLAN-Multifunktionsgerät nach unserer Erfahrung innerhalb weniger Monate an eingesparter Zeit.