Stampanti multifunzione per l'ufficio: come fare la scelta giusta

Depositare fatture, scannerizzare moduli di reso, stampare occasionalmente un bollettino di consegna – oltre alla stampante di etichette per le spedizioni, c’è un altro fabbisogno di stampa che viene facilmente sottovalutato. Chi lo fa tramite la copisteria all’angolo, si accorge presto di quanto sia scomodo a lungo andare.

Quando conviene acquistare un dispositivo proprio

Non appena più di una o due volte a settimana è necessario scannerizzare o copiare qualcosa, il tragitto verso la copisteria può richiedere più tempo rispetto all’acquisto di un dispositivo proprio. Questo può essere il caso, ad esempio, quando è necessario scannerizzare e archiviare regolarmente documenti dei fornitori.

A cosa prestare attenzione all’acquisto

Il Wi-Fi è spesso un’opzione sensata, poiché la stampante non dovrebbe essere collegata direttamente a un computer, ma deve essere accessibile da diversi dispositivi in ufficio. La stampa fronte-retro automatica può farti risparmiare carta e tempo per i documenti a doppia pagina. La Epson EcoTank ET-2870 stampa, copia e scannerizza, è collegata in rete tramite Wi-Fi e crea 33 pagine al minuto in bianco e nero e 15 a colori. I suoi punti di forza sono i bassi costi per pagina grazie ai serbatoi d’inchiostro ricaricabili e il design compatto. Da notare che non è presente la stampa fronte-retro automatica e la stampa senza bordi è possibile solo fino a 10 × 15 cm.

Un aspetto che molti sottovalutano: la carta

Una stampante multifunzione è affidabile quanto la carta che la attraversa: carta troppo sottile o sensibile all’umidità può causare inceppamenti, soprattutto durante la stampa fronte-retro. Una scelta solida è Navigator Universal A4, 80 g (2.500 fogli). Questa carta è adatta sia per stampanti laser che a getto d’inchiostro ed è fornita in una pratica confezione da cinque pacchi. È leggermente più costosa della carta senza nome.

La nostra conclusione

Per la stampa occasionale, l’acquisto di una stampante multifunzione spesso non è conveniente: in questo caso, una copisteria o una semplice stampante a getto d’inchiostro sono la soluzione più economica. Ma non appena la scansione regolare diventa parte integrante dei processi d’ufficio, un dispositivo multifunzione Wi-Fi adeguato può ammortizzarsi grazie al tempo risparmiato.