Una stampante multifunzione per l'ufficio del reselling: ne vale la pena?

Archiviare fatture, scansionare moduli di reso, stampare ogni tanto un documento di trasporto: accanto alla stampante di etichette per le spedizioni, c’è un secondo bisogno di stampa sullo sfondo che si sottovaluta facilmente. Per molto tempo l’abbiamo gestito tramite una copisteria vicino a noi. Alla lunga si è rivelato più scomodo di quanto pensassimo.

Il punto in cui conviene un apparecchio proprio

La nostra regola pratica: appena serve scansionare o copiare qualcosa più di una o due volte a settimana, il tragitto verso la copisteria consuma più tempo di quanto costi l’apparecchio. Per noi è successo con il passaggio alla fatturazione digitale: all’improvviso bisognava scansionare e archiviare regolarmente i documenti dei fornitori.

A cosa abbiamo fatto attenzione nell’acquisto

Il WiFi era per noi irrinunciabile, perché la stampante non doveva dipendere solo dal computer del tavolo di imballaggio, ma essere raggiungibile da più dispositivi in ufficio. La stampa fronte-retro automatica risparmia carta e tempo sui documenti a doppia facciata. Siamo arrivati alla Stampante multifunzione OfficeJet Pro: stampa, scansione e copia da un unico apparecchio, con integrazione WiFi nella rete d’ufficio senza software aggiuntivo su ogni singolo computer.

Un punto che molti sottovalutano: la carta

Una stampante multifunzione è affidabile solo quanto la carta che vi passa attraverso: carta troppo sottile o sensibile all’umidità ci causa regolarmente inceppamenti, soprattutto con la stampa fronte-retro. Da quando usiamo costantemente la Carta per fotocopie OfficePaper A4 da 80 g/m², questo non è più un problema.

Il nostro bilancio dopo sei mesi

Per stampare occasionalmente, l’acquisto non conviene: una copisteria o una semplice stampante a getto d’inchiostro restano la soluzione più economica. Ma appena la scansione diventa parte fissa della contabilità, un buon multifunzione WiFi si ripaga, secondo la nostra esperienza, in pochi mesi di tempo risparmiato.