Impresora multifunción para la oficina: cómo elegir la adecuada

Guardar facturas, escanear formularios de devolución, imprimir ocasionalmente un albarán de entrega: además de la impresora de etiquetas para las etiquetas de envío, existe otra necesidad de impresión que a menudo se subestima. Quien se encarga de esto a través de una copistería de la esquina, rápidamente se da cuenta de lo incómodo que puede ser a largo plazo.

El punto en el que merece la pena adquirir un dispositivo propio

Tan pronto como sea necesario escanear o copiar más de una o dos veces por semana, el camino a la copistería puede llevar más tiempo que el coste de adquirir un dispositivo propio. Esto puede ser el caso, por ejemplo, cuando es necesario escanear y archivar regularmente documentos de proveedores.

A qué debes fijarte al comprar

El WLAN suele ser una opción sensata, ya que la impresora no debe estar conectada directamente a un ordenador, sino que debe ser accesible desde varios dispositivos en la oficina. La impresión a doble cara automática puede ahorrar papel y tiempo en documentos de doble cara. La Epson EcoTank ET-2870 imprime, copia y escanea, se conecta a la red por WLAN y alcanza 33 páginas por minuto en blanco y negro y 15 en color. Sus puntos fuertes son los bajos costes por página gracias a los depósitos de tinta recargables y el diseño compacto. Hay que tener en cuenta que no dispone de impresión a doble cara automática y la impresión sin márgenes solo es posible hasta 10 × 15 cm.

Un aspecto que muchos subestiman: el papel

Una impresora multifunción es tan fiable como el papel que atraviesa: un papel demasiado fino o sensible a la humedad puede provocar atascos de papel, especialmente al imprimir a doble cara. Una opción sólida es Navigator Universal A4, 80 g (2.500 hojas). Este papel es adecuado para impresoras láser e inyección de tinta y se suministra en un práctico cartón de suministro con cinco paquetes. Es un poco más caro que el papel sin marca.

Nuestra conclusión

Para la impresión ocasional, la adquisición de una impresora multifunción a menudo no es rentable: en este caso, una copistería o una simple impresora de inyección de tinta son la solución más económica. Pero en cuanto el escaneo regular se convierte en una parte integral de los procesos de oficina, un dispositivo multifunción WLAN adecuado puede amortizarse con el tiempo ahorrado.