Una impresora multifunción para tu oficina de reventa: ¿merece la pena?

Archivar facturas, escanear albaranes de devolución, imprimir de vez en cuando un albarán de entrega: además de la impresora de etiquetas para los envíos, hay una segunda necesidad de impresión en segundo plano que es fácil subestimar. Durante mucho tiempo lo resolvimos en una copistería cercana. A la larga resultó más incómodo de lo que pensábamos.

El punto en el que compensa tener tu propio equipo

Nuestra regla general: en cuanto necesitas escanear o copiar algo más de una o dos veces por semana, el viaje a la copistería consume más tiempo del que cuesta el aparato. Para nosotros llegó ese momento al pasar a la facturación digital: de repente había que escanear y archivar documentos de proveedores con regularidad.

En qué nos fijamos al comprar

El WiFi era imprescindible para nosotros, porque la impresora no debía depender solo del ordenador de la mesa de embalaje, sino ser accesible desde varios dispositivos de la oficina. La impresión dúplex automática ahorra papel y tiempo en documentos a doble cara. Acabamos con la Impresora multifunción OfficeJet Pro: imprime, escanea y copia desde un solo aparato, con integración WiFi en la red de la oficina sin necesidad de software adicional en cada ordenador.

Un punto que mucha gente subestima: el papel

Una impresora multifunción es tan fiable como el papel que pasa por ella; el papel demasiado fino o sensible a la humedad nos provoca atascos con regularidad, sobre todo en impresión dúplex. Desde que usamos de forma constante el Papel de copia OfficePaper A4 de 80 g/m², eso ha dejado de ser un problema.

Nuestra conclusión tras medio año

Para imprimir de forma ocasional, la compra no compensa: una copistería o una impresora de inyección de tinta sencilla siguen siendo la opción más barata. Pero en cuanto escanear se convierte en parte fija de la contabilidad, un buen equipo multifunción con WiFi se amortiza, según nuestra experiencia, en pocos meses de tiempo ahorrado.