Une imprimante multifonction pour le bureau du reselling : est-ce que ça vaut le coup ?

Classer les factures, scanner les bons de retour, imprimer de temps en temps un bon de livraison : à côté de l’imprimante d’étiquettes pour les envois, il y a un deuxième besoin d’impression en arrière-plan qu’on sous-estime facilement. Longtemps, on gérait ça via une boutique de photocopies à côté. Sur la durée, c’est devenu plus contraignant que prévu.

Le moment où un appareil à soi devient rentable

Notre règle empirique : dès qu’il faut scanner ou copier quelque chose plus d’une ou deux fois par semaine, le trajet jusqu’à la boutique de photocopies coûte plus de temps que l’appareil ne coûte d’argent. Pour nous, ce point a été atteint avec le passage à la facturation numérique – d’un coup, il fallait scanner et archiver régulièrement les documents fournisseurs.

Ce à quoi on a fait attention à l’achat

Le Wi-Fi était incontournable pour nous, parce que l’imprimante ne devait pas dépendre uniquement de l’ordinateur de la table d’emballage, mais être accessible depuis plusieurs appareils du bureau. L’impression recto-verso automatique fait gagner du papier et du temps sur les documents à deux faces. On a fini par choisir l’Imprimante multifonction OfficeJet Pro : impression, scan et copie depuis un seul appareil, avec intégration Wi-Fi au réseau du bureau sans logiciel supplémentaire sur chaque ordinateur.

Un point que beaucoup sous-estiment : le papier

Une imprimante multifonction n’est fiable qu’à hauteur du papier qui y passe – un papier trop fin ou sensible à l’humidité nous cause régulièrement des bourrages, surtout en recto-verso. Depuis qu’on utilise systématiquement le Papier copieur OfficePaper A4 80g/m², ce n’est plus un problème.

Notre bilan après six mois

Pour une impression occasionnelle, l’achat ne se justifie pas – une boutique de photocopies ou une simple imprimante jet d’encre reste la solution la moins chère. Mais dès que le scan devient une partie fixe de la comptabilité, un bon multifonction Wi-Fi s’amortit, selon notre expérience, en quelques mois de temps gagné.