Imprimante multifonction pour le bureau : comment faire le bon choix

Déposer des factures, scanner des formulaires de retour, imprimer occasionnellement un bon de livraison – en plus de l’imprimante d’étiquettes pour les étiquettes d’expédition, il existe un autre besoin d’impression qui est facilement sous-estimé. Ceux qui s’en occupent via un bureau de photocopies constatent rapidement à quel point cela devient fastidieux à long terme.

Le moment où il est intéressant d’avoir son propre appareil

Dès que plus d’un ou deux documents doivent être scannés ou copiés par semaine, le trajet jusqu’au bureau de photocopies peut prendre plus de temps que le coût d’acquisition d’un appareil personnel. Cela peut être le cas, par exemple, lorsque des documents de fournisseurs doivent être numérisés et archivés régulièrement.

Ce à quoi vous devez faire attention lors de l’achat

Le WLAN est souvent une option judicieuse, car l’imprimante ne doit pas être directement connectée à un ordinateur, mais doit être accessible depuis différents appareils du bureau. L’impression recto verso automatique peut faire gagner du papier et du temps sur les documents recto verso. La Epson EcoTank ET-2870 imprime, copie et scanne, est connectée au réseau par WLAN et imprime 33 pages par minute en noir et blanc et 15 en couleur. Ses points forts résident dans les faibles coûts par page grâce aux réservoirs d’encre rechargeables et la conception compacte. Il convient de noter qu’il n’y a pas d’impression recto verso automatique et que l’impression sans bordure est possible jusqu’à 10 × 15 cm.

Un point que beaucoup sous-estiment : le papier

Une imprimante multifonction n’est aussi fiable que le papier qu’elle utilise – un papier trop fin ou sensible à l’humidité peut entraîner des bourrages papier, en particulier lors de l’impression recto verso. Un choix solide est Navigator Universal A4, 80 g (2 500 feuilles). Ce papier convient aux imprimantes laser et à jet d’encre et est livré dans un carton de réserve pratique avec cinq paquets. Il est légèrement plus cher que le papier générique.

Notre conclusion

Pour une impression occasionnelle, l’achat d’une imprimante multifonction n’est souvent pas rentable – dans ce cas, un bureau de photocopies ou une imprimante à jet d’encre simple est la solution la plus économique. Mais dès que le scan régulier devient un élément permanent des processus de bureau, un bon appareil multifonction WLAN peut s’amortir grâce au temps économisé.